手順
- 給付申請に必要な書類を大学に依頼する
- 書類が揃い次第、ハローワークで申請する
教育訓練修了証書等の発行を大学に依頼する際に送付するもの
- 「教育訓練修了証明書」と「教育訓練給付金支給申請書」の発行を希望する旨を記載した書面
※司書修了証書とは別に、給付申請に使用する「教育訓練修了証明書」の発行依頼が必要です - アンケート用紙
※司書修了証書に同封されている複数のアンケートのうち、給付申請用のものを返送します - 返信用封筒（長形3号・宛名明記・110円切手貼付）
発行依頼の書面は様式自由のため、送付状に一文添えれば問題ありません。参考までに実際に使ったものを添付します。ご自由に修正してお使いください。
送付先はこちら
〒577-8691 布施郵便局私書箱7号
近畿大学通信教育部 御中
大学からの書類の到着まで少し時間がかかることもあるため、修了証書を受け取ったら早めに依頼しておくと安心です。
ハローワークでの手続きに必要な書類（2026年4月時点）
①教育訓練給付金支給申請書（大学発行）
個人番号、雇用保険の被保険者番号、申請日、電話番号、申請者名、払渡希望金融機関を事前に記入しておきます。
②教育訓練修了証明書（大学発行）
③領収書（大学発行）
④キャリアコンサルティングに係る費用の証明書（該当する場合のみ）
⑤本人・住居所確認書類 ⑥個人番号確認書類
個人番号（マイナンバー）カードでまとめて対応できます。
⑦返還金明細書（該当する場合のみ）
⑧払渡希望金融機関の通帳又はキャッシュカード
①の教育訓練給付金支給申請書に記入済みだったためか、確認されませんでした。
⑨教育訓練経費等確認書
下記の厚生労働省のサイトからダウンロードできます。
画面をスクロールして、教育訓練経費等確認書（一般教育訓練版）［PDF形式：109KB］を選択してください。
金額の考え方（記入時の注意）
支払った金額と、給付の対象となる金額は少し異なるため、記入の際に気をつけたいポイントです。
例として、私の場合は次のような内訳でした。
- 支払総額：16万円
- 内訳：・選考料：1万円（給付対象外）、入学金：2万円、受講料：13万円
このうち、給付の対象となるのは入学金と受講料を合わせた15万円です。
さらに、Amazonギフト券（5,000円分）を受け取ったため、領収書の金額は14万5千円となっていました。
教育訓練経費等確認書の記入
確認書には、
- 教育訓練施設に支払った金額：15万円（入学金＋受講料）
- 還付金額：5,000円（Amazonギフト券）
を記入しました。最初に支払った総額（16万円）ではない点に注意が必要です
手続から支給まで
申請後、支給の可否については自宅に通知が届きます。
支給要件照会
受給資格の有無は、事前にハローワークで確認することができます。
主な要件は次のとおりです。
- 受講開始日時点で雇用保険の被保険者である、または離職後1年以内であること
- 被保険者期間が通算3年以上あること（初回は1年以上）
条件の細かい判断は個別の状況によるため、不安な点がある場合はハローワークで確認しておくと安心です。
